Informativa Privacy & Cookies – GDPR

Cars & Bikes Srl
Sede legale: Via Georgia 17 – 07026 Olbia (OT)
Sede operativa: Via Vittorio Veneto 15 – 07026 Olbia (OT)
Tel: 0789 604799
Email: info@carsandbikesrent.it
P.IVA 02909480903

PRIVACY POLICY
La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”),
Cars&Bikes di giovanni Falzoi. (di seguito “Cars&Bikes” o “Titolare”) procederà al trattamento dei
dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia vigente e secondo quanto di seguito
riportato.

1 OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale,
indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche
“dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto di noleggio.

2 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati: Senza il Suo consenso espresso, coerentemente alle disposizioni
di cui all’art. 6 lett. b), e), f) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
(a) accesso e fruizione del servizio di noleggio di Cars&Bikes, inclusa la raccolta, la conservazione
e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed
amministrativa del rapporto e all’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento dei
servizi;
(b) esecuzione degli obblighi derivanti dalle Condizioni Generali di Noleggio;
(c) gestione dei pagamenti (con relativo trattamento ai termini di legge dei dati di pagamento,
inclusi gli estremi identificativi delle carte di credito e/o carte prepagate);
(d) adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi
all’erogazione dei servizi richiesti;
(e) gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari
richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure (es: rinotifica all’effettivo
trasgressore dei verbali di contestazione di violazioni alle norme del Codice della Strada);
(f) gestione dei sinistri;
(g) predisposizione di misure finalizzate alla tutela contro il rischio di credito, incluse le attività
finalizzate ad identificare il cliente e la sua affidabilità economica/solvibilità, anche nel corso del
rapporto contrattuale. La mancata, incompleta o non veritiera comunicazione dei dati necessari
all’iscrizione comporterà l’impossibilità del completamento della stessa e la conseguente
impossibilità di utilizzare il servizio;
(h) esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
(i) per legittimo interesse ad effettuare attività di marketing diretto ed ai fini della rilevazione del
grado di soddisfazione della qualità dei servizi erogati. Le comunicazioni, di cui al punto (i) che
precede, potranno avvenire in modalità tradizionali (es. via posta cartacea, telefonate con
operatore), automatizzate (es. telefonate senza operatore) e assimilabili (es. fax, e-mail, SMS,
MMS), in base ai dati forniti in fase di stipula contrattuale.
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (in ottemperanza delle disposizioni di cui all’art. 7
GDPR) per le ulteriori seguenti finalità:
(k) invio da parte di Cars&Bikes, delle società controllanti, controllate e collegate, di newsletter,
comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da soggetto
diverso dal Titolare;
(l) conduzione di indagini di mercato e somministrazione di questionari ai fini della rilevazione del
grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
(m) profilazione dei dati personali dell’utente per offrire la personalizzazione delle offerte in base
alle preferenze d’acquisto. Le comunicazioni, di cui ai punti precedenti, potranno avvenire in
modalità tradizionali (es. via posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es. telefonate
senza operatore) e assimilabili (es. fax, e-mail, SMS, MMS), in base ai dati forniti in fase di stipula
contrattuale.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2)
GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il
tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla
cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le
Finalità di Marketing.

4. ACCESSO AI DATI
I Suoi dati saranno resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2), lettere da a) a i) e, se consentite,
da k) a m): – a dipendenti, collaboratori, affiliati e franchisee del Titolare o delle società del Gruppo
Cars &b Bikes, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema; – a società terze o altri soggetti (imprese di assicurazione competenti per
la liquidazione dei sinistri; società specializzate nel recupero crediti; società specializzate nella
gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria; altre
società contrattualmente legate a Cars & Bikes che svolgono attività di gestione dei sinistri,
subfornitori, subappaltatori e/o intermediari finanziari, studi professionali che prestano attività di
assistenza e consulenza nei confronti delle nostre Società nonché banche, centri elaborazione dati, a
soggetti pubblici, per la concessione di contributi e ausili di qualsiasi genere connessi alla
prestazione dei servizi) che svolgono attività su incarico e per ordine del Titolare, nella loro qualità
di responsabili esterni del trattamento.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà
comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) lettere da a) a i) a: forze di polizia, forze
armate ed altre amministrazioni pubbliche, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti
tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno
diffusi.
6. TRASFERIMENTO DATI 
dati personali sono conservati su server ubicati presso l’infrastruttura Cars&bikes in Italia
all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora
che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili,
previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI
RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2), lettere da a) a i) è obbligatorio. In loro
assenza, non potremo garantirLe i Servizi di cui all’art. 2. lettere da a) a i). Il conferimento dei dati
per le finalità di cui all’art. 2), lettere da k) a m) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non
conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.
8. GEOLOCALIZZAZIONE, NAVIGATORI SATELLITARI E SISTEMI DI INFOTAINMENT
La informiamo, inoltre, che i veicoli di Cars&Bikes possono essere oggetto di geolocalizzazione.
L’attività di geolocalizzazione si svolgerà secondo la normativa vigente; il trattamento dei dati in tal
modo raccolti da terzi avverrà in modo anonimo. Cars&Bikes non raccoglie né tratta alcun dato
sensibile relativo alla clientela. I veicoli di Cars&Bikes possono essere dotati di navigatore
satellitare e sistemi di infotainment, questi ultimi gestiti direttamente e indipendentemente da
Cars&Bikes dalla casa costruttrice del veicolo. In caso di uso di navigatore satellitare e di sistemi di
infotainment, Lei sarà responsabile delle informazioni ivi immesse. Cars&Bikes non garantisce la
riservatezza di tali informazioni che sarà Sua cura eliminare dai dispositivi utilizzati; in difetto tali
dati potranno essere visibili al successivo utilizzatore del veicolo.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: –
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; – ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati; – ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; – opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email
e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa
presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di
marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque
resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali
ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio,
diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il
diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: – una raccomandata a.r. a Cars&Bikes di
Giovanni Falzoi – Sede operativa presso Olbia, in Via Farris, 12; – una e-mail all’indirizzo
info@carsandbikesrent.it

11. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI
Il Titolare del trattamento è Cars&Bikes di Giovanni Falzoi (C.F. FLZGNN73M17G015H / P.IVA
02302940909 ) con sede legale Via Farris 12, 07026 Olbia (SS) email: info@carsandbikesrent.it
Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare, ai sensi dell’art. 37 GDPR, un DPO (Data
Protection Officer o Responsabile per la Protezione dei Dati), che può essere contattato per tutte le
questioni inerenti il trattamento e la protezione dei dati personali e l’esercizio dei diritti
dell’interessato presso la sede legale del Titolare o scrivendo all’indirizzo info@carsandbikesrent.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede
legale del Titolare del trattamento.

12. MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI DELLA PRIVACY POLICY
La presente versione dell’informativa viene rilasciata in data 28 luglio 2020. Qualora il Titolare
intendesse modificare la propria informativa procederà ad informare gli interessati rendendo
disponibile una versione aggiornata

INFORMATIVA ESTESA SULL’UTILIZZO DEI COOKIE

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